Formation

Word de A à Z

2 jours

Mise à jour le 21/03/2024

PUBLIC

Tout public

Objectif opérationnel 

Réaliser une lettre structurée
Gérer la mise en page d’un document
Réaliser un publipostage

Objectifs pédagogiques

Réaliser des documents en utilisant les fonctionnalitées adéquates

PREREQUIS

Être à l’aise avec l’outil informatique

TARIF

FOAD: 1980€
INTRA: 2380€

Programme

1. Prendre en main le logiciel

Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
Structure d’un fichier (pages, sections, paragraphes…)
Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage

2. Gérer les documents

Créer un document
Ouvrir, enregistrer et fermer
Utiliser documents récents
Créer un document basé sur un modèle

3. Saisir un texte

Saisir un texte
Se déplacer dans le document
Sélectionner
Déplacer et dupliquer du texte
Modifier la mise en forme
Gérer l’alignement des paragraphes
Utiliser la vérification orthographique automatique

4. Les styles de texte

Définir une hiérarchie au niveau des styles
Appliquer un style prédéfini à un texte
Créer un nouveau style de texte

5. Le thème

Choisir le thème de son document
Appliquer une variante du thème actif
Personnaliser les couleurs, polices et effets d’un thème
Appliquer un filigrane
Définir une couleur de page
Appliquer une bordure à la page

6. Mise en page

Choisir et personnaliser les marges
Préciser la taille des feuilles et l’orientation
Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis
Insérer le logo de son entreprise
Ajouter une numérotation des pages
Modifier le format des numéros de page
Personnaliser ses en-têtes et pieds de page
Insérer des sauts de page
Découper son document en plusieurs sections

7. Impression

Définir les pages à imprimer
Configurer les options de l’imprimante
Imprimer son document

8. Les tableaux

Insérer un tableau (définir un nombre de lignes et de colonnes)
Gérer la disposition du tableau (ajouter/supprimer des cellules)
Appliquer un style à son tableau
Fusionner ou fractionner des cellules

9. Les illustrations

Insérer et personnaliser une image
Intégrer une image en ligne
Ajouter des formes à son document
Utilisation de WordArt
Ajouter un SmartArt
Créer et personnaliser un graphique

10. Travailler en colonnes

Découper des paragraphes en colonnes
Configurer les espaces entre ces colonnes
Afficher un trait de séparation

11. Travailler avec les modèles

Préparer Word à la gestion de vos modèles
Utiliser les modèles existants
Récupérer un modèle sur Office.com
Créer un modèle personnalisé

12. Références

Insérer et configurer une table des matières
Mettre à jour sa table des matières
Insérer une note de bas de page
Ajouter des citations
Insérer des légendes aux illustrations
Ajouter une table des illustrations
Définir des entrées dans l’index
Insérer la table d’index et la mettre à jour

13. Publipostage

Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre…)
Sélectionner la source des destinataires
Faire correspondre les champs entre la source et Word
Filtrer les destinataires d’un publipostage
Préparer son modèle de publipostage
Insérer les champs de fusion
Définir des règles
Apercevoir les résultats
Terminer et fusionner

14. Travail de groupe

Créer un commentaire
Afficher/masquer les commentaires
Gérer les commentaires
Activer le suivi des modifications
Comparer deux documents Word
Restreindre des modifications

%

Taux de participation

%

Taux de satisfaction

%

Taux de retour des enquêtes

Méthodes pédagogiques et aptitude

Alternance entre théorie et pratique

Ressources pédagogiques

Support projeté

WhiteBoard

Execution et évaluations de la formation

Expression du besoin en amont de la formation

Tour de table

QCM, Quizz, Cas pratique

Feuille de présence

Attestation de fin de formation

Modalité d’accès

En général, le délai d’accès est compris entre 2 et 8 semaines à compter de la reception du devis validé.

N’hesitez pas à prendre contact avec nous pour plus de renseignement

Lieu de la formation

Les formations ont lieu dans vos locaux ou en visio conférence

Personnes en situations de handicap

Les formations étant dispensées sur le lieu de travail, l’employeur devra mettre à disposition une salle à l’accès adapté ainsi que le matériel spécifique si il y en a le besoin.

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